Нужна ли онлайн-касса: кому да, кому нет
| Кто вы | Касса | Как выдаётся чек |
|---|---|---|
| Самозанятый (НПД) | Не нужна | Через «Мой налог», Prodamus отправляет его клиенту и в налоговую |
| ИП на НПД с доходом до 2,4 млн ₽ в год | Не нужна | Prodamus пробивает чеки автоматически, интеграцию настраивать не надо |
| ИП на УСН, ПСН, ОСНО | Нужна | Облачная касса Prodamus или своя касса |
| ООО и другие юрлица | Нужна | Облачная касса Prodamus или своя касса |
Для самозанятых есть оговорка: маркированные товары — одежду, обувь, парфюмерию, молочку, воду, БАДы — они продавать не могут, потому что для этого нужна касса. Придётся регистрировать ИП. Подробнее о режимах — на страницах для самозанятых и для ИП и юрлиц.
Облачная касса Продамус: как она работает
Облачная касса — это касса без железа: она работает на сервере, вам нужен только интернет. Покупать и ставить физический аппарат не придётся — по расчёту Prodamus, это экономия до 50 000 ₽. Касса построена на облачной платформе АТОЛ, сертифицирована ФНС и формирует «чек полного расчёта».
- Оплата. Покупатель платит за товар или услугу.
- Подтверждение. Платёжный сервис подтверждает, что деньги поступили.
- Передача данных. Информация об оплате уходит в облачную кассу.
- Чек. Касса формирует чек и отправляет данные в ОФД.
- Налоговая и покупатель. ОФД передаёт данные в ФНС, а чек — на email покупателя.
Касса интегрирована с платёжным сервисом Prodamus и платформой Prodamus.XL: при оплате курсов чеки формируются и отправляются сами. Можно использовать кассу и отдельно от Prodamus — тогда чеки придётся формировать вручную. Для остальных систем есть API.
Кому подходит
- Цифровые товары и подписки — чек на каждый повторный рекуррентный платёж.
- Услуги — консультации, бьюти, бытовые и выездные услуги, продажа в кредит и рассрочку.
- Интернет-магазины — работа с маркированными товарами и «Честным знаком».
- Онлайн-школы и эксперты — чеки на образовательные услуги, предоплата и рассрочка.
Сколько стоит онлайн-касса Prodamus
Срок аренды кассы зависит от системы налогообложения. Клиенты платёжного сервиса Prodamus получают скидку 18%.
| Аренда кассы | Клиентам Prodamus | Без Prodamus |
|---|---|---|
| 12 месяцев (УСН и ПСН) | 21 600 ₽ | 26 400 ₽ |
| 15 месяцев (ОСНО) | 27 000 ₽ | 33 000 ₽ |
Фискальный накопитель
Без фискального накопителя (ФН) касса не работает — это требование 54-ФЗ. На этом чипе хранятся данные обо всех операциях. Срок ФН тоже зависит от режима: 36 месяцев для УСН и ПСН, 15 месяцев для ОСНО.
| Услуга | Цена |
|---|---|
| Аренда ФН на 36 месяцев | 15 500 ₽ |
| Аренда ФН на 15 месяцев | 10 500 ₽ |
| Замена ФН на 36 месяцев (истёк срок или память) | 9 000 ₽ |
| Замена ФН на 15 месяцев | 7 000 ₽ |
| Хранение старого ФН 5 лет | 0 ₽ |
За 30 дней до конца срока ФН Prodamus предупредит и сам его заменит. Заявление о перерегистрации кассы в ФНС подаёте вы.
Пример на старте. ИП на УСН, клиент Prodamus: аренда кассы на 12 месяцев — 21 600 ₽, ФН на 36 месяцев — 15 500 ₽, итого 37 100 ₽. Юрлицо на ОСНО: 27 000 ₽ + 10 500 ₽ = 37 500 ₽ за 15 месяцев.
Что входит в аренду
- регистрация кассы в ФНС и подключение к ОФД — работу с ОФД Prodamus ведёт весь срок аренды;
- ежедневная техподдержка с 9:00 до 23:00;
- поддержка маркировки и «Честного знака»;
- перерегистрация кассы и снятие с учёта;
- интеграция с Prodamus и Prodamus.XL;
- ручное формирование чеков, если платёжного модуля Prodamus нет.
Аренду можно оплатить бонусами программы лояльности Prodamus: 1 бонус = 1 ₽, бонусы начисляются с платежей через сервис. Остальные цены Prodamus — на странице тарифов.
Как подключить облачную кассу Prodamus: 4 шага
- Оставьте заявку. Менеджер проконсультирует и пришлёт счёт на подключение.
- Зарегистрируйте кассу в ФНС. Prodamus заполняет заявление сам, вы подписываете его квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- Активируйте кассу. Настройка и тестирование — с помощью Prodamus.
- Начните работу. Чеки формируются автоматически.
Весь процесс занимает от 1 рабочего дня. КЭП нужна только один раз, при регистрации. Если подписи нет, Prodamus поможет получить её за 1 день; стоимость подписи сервис оценивает в 1 500 ₽ в год.
Контакты по кассе у Prodamus отдельные: connection@prodamus.ru и +7 (495) 154-33-56. Это телефон самого сервиса, мы кассы не подключаем.
Своя касса вместо кассы Prodamus
Если касса у вас уже есть, её можно подключить к Prodamus и получать 16 способов оплаты с автоматическими чеками. Prodamus заявляет 25+ поддерживаемых провайдеров, на сайте перечислены:
1С Рарус, Chekonline, CloudKassir, Digitalkassa, E-COM касса, Ferma OFD.ru, Kit Online, LifePay, Nanokassa, Orange Data, Paykassa, Paykeeper, ReKassa, АТОЛ.Онлайн, БИФИТ Касса, Дримкас, Инитпро, Комтет касса, МодульКасса, Эвотор, Первый ОФД, Первый ККМ, Бизнес.Ру онлайн-Чеки, Интернет Касса.
| Касса Prodamus | Своя касса | |
|---|---|---|
| Платёж | 21 600 ₽ или 27 000 ₽ за срок аренды + ФН | 990 ₽ в месяц за интеграцию |
| Льгота | Скидка 18% клиентам Prodamus | Бесплатно при обороте от 200 000 ₽ в месяц — по тарифной странице |
| Регистрация, ОФД, ФН | Берёт на себя Prodamus | Регистрация у провайдера — ваша |
Порядок: выбрать кассу из списка → зарегистрироваться у провайдера → подключить интеграцию в Prodamus → работать. На странице кассы интеграция указана за 990 ₽ в месяц без оговорки про оборот, поэтому условие про 200 000 ₽ уточните у менеджера.
Как подключить кассу АТОЛ Онлайн к платёжной странице
- Зарегистрируйтесь в «Атол Онлайн». С регистрацией и подключением кассы помогает техподдержка Prodamus. Подходит только касса с ФФД версии 1.05.
- Скачайте файл интегратора. В кабинете «Атол Онлайн» → «Мои компании» → «Настройки интегратора» — загрузится xml-файл.
- Загрузите его в Prodamus. «Настройки» → блок «Касса ATOL, ФФД: 1.05»: укажите срок ФН, систему налогообложения, выберите файл и сохраните.
После этого чек пробивается в момент расчёта. На это нужно согласие покупателя, и его стоит прописать в оферте. Для ИП и юрлиц не на ОСНО база знаний Prodamus даёт готовую формулировку о согласии клиента на один чек «Полный расчёт» в момент полной оплаты. На ОСНО сначала уточните у бухгалтера метод учёта доходов.
Отложенная пробивка и чек полного расчёта
По 54-ФЗ чек полного расчёта пробивается в момент, когда услуга оказана или товар передан. Если курс стартует через месяц после оплаты, консультация назначена на другой день или доступ открывается не сразу, пригодится отложенная пробивка чеков.
- Кому доступна: пользователям Prodamus.Kassa и собственных касс «Атол».
- Как включить: попросить техподдержку активировать «Отложенное пробитие чеков», затем включить функцию в настройках платёжной страницы.
- Что появится в ссылке: «пробить чек сразу при оплате», «через N дней» (максимум 210 дней) или «в выбранную дату». Работает для новых и уже созданных ссылок, а также через API.
Если в заказе товары с разными настройками, сначала формируется агентский чек предоплаты на весь заказ. По товарам без отсрочки сразу пробивается чек полной оплаты, остальные встают в очередь до назначенной даты.
Если чеки полного расчёта пробиваете сами
При собственной кассе можно отключить пробитие чеков полного расчёта через кассу Prodamus: «Настройки» → тумблер «Отключить кассу Продамус». Через кассу Prodamus останутся только чеки предоплаты. Если чеки идут автоматически через интеграцию с «Атол», этот тумблер включать не нужно.
Маркировка и названия в чеке
Облачная касса Prodamus работает с «Честным знаком»: проверяет коды маркировки и передаёт данные в ГИС МТ. Функцию маркировки для платёжной страницы включает техподдержка. Затем при создании ссылки товару ставят категорию «Товар» и переключатель «Маркировка». После оплаты заказ подсвечивается в «Списке платежей»: вы вводите код Data Matrix и нажимаете «Чек полной оплаты». Возврат маркированных товаров Prodamus пока не поддерживает.
Подключить кассу можно вместе с платёжным модулем: анкета с промокодом GETPRO даёт скидку от 2 000 ₽ на подключение, а скидка 18% на кассу действует для всех клиентов Prodamus. Цены сверены с prodamus.ru 18 сентября 2026.
